Bestellingen in Excel of op papier
Materiaal, leveranciers en levertijden staan verspreid over sheets, mails en briefjes in de bestelwagen. Eén gemiste levering legt de hele werf stil.
In ontwikkeling · vroege toegang
Nooit meer het overzicht kwijt over je lopende projecten, bestellingen en levertijden
Werfvlot bundelt je projecten, checklists, materiaalbestellingen en levertijden op één plek — zodat een gemiste levering niet meer de hele werf stillegt. Gemaakt voor tuinaannemers, tuinarchitecten, zwembad- en buitenbouwbedrijven.
WTuin Peeters
In uitvoering62%Voltooid
Projectvoortgang
Start 18 aug 2026
Oplevering 24 okt 2026
Checklist
- Plaatsbezoek & opmeting100%
- Ontwerp & offerte100%
- Goedkeuring klant100%
- Vergunningen75%
- Grondwerken25%
Herkenbaar op de meeste werven
Kleine en middelgrote bedrijven verliezen elke week uren aan zoeken, bellen en opnieuw uitleggen. Meestal om dezelfde drie redenen.
Geen overzicht per project
Wat moet er nog gebeuren vóór oplevering? Dat zit vooral in het hoofd van de zaakvoerder — en niet in een lijst die iedereen kan zien.
Moeilijk samenwerken op de werf
Afspraken lopen via losse WhatsApp-berichten en telefoontjes. Ploegen weten niet altijd wat de status is of wat er vandaag prioriteit heeft.
Alles voor je werf in één app
Gemaakt samen met aannemers. Geen ingewikkelde software, wel de vier zaken die het verschil maken.
Per-project checklist
Van grondwerk tot oplevering: een vaste lijst per projecttype, aanpasbaar per werf. Je ploeg weet elke ochtend exact wat er vandaag moet gebeuren.
Bestellingen & levertijden
Registreer elke materiaalbestelling met leverancier en verwachte leverdatum. Krijg een seintje wanneer een levering te laat dreigt te komen.
Eindcontrole vóór oplevering
Een vaste opleveringslijst met foto's en handtekening van de klant. Geen discussies achteraf over wat wel of niet afgewerkt was.
Samenwerken met je team
Taken toewijzen aan ploegen of onderaannemers. Werkt op gsm op de werf, ook met handschoenen aan en zonder opleiding.
Waarom niet gewoon Excel of WhatsApp?
Een spreadsheet werkt tot je tweede project tegelijk loopt. Werfvlot waarschuwt je automatisch wanneer een levering te laat dreigt te komen — iets wat geen sheet of appgroep voor je doet.
Zo ziet je werkdag eruit
Links je projecten, in het midden de checklist en de materiaalbestellingen met verwachte leverdatum. Een voorbeeld van de interface in ontwikkeling.
Zoek projecten, taken, materialen...
SVSofie V.
Tuin Peeters
In uitvoeringKloosterstraat 42, 2870 Puurs-Sint-AmandsOverzichtTakenPlanningMaterialenBestandenFoto'sFacturenNotities
Projectchecklist
3 van 8 fases afgerond- Plaatsbezoek & opmeting100%
- Ontwerp & offerte100%
- Goedkeuring klant100%
- Vergunningen75%
- Grondwerken25%
- Bestrating/Verharding0%
- Beplanting0%
- Eindcontrole & oplevering0%
Materiaalbestellingen
4 bestellingen| Materiaal | Leverancier | Status | Aantal | Eenheid | Leverdatum |
|---|---|---|---|---|---|
| Sierbestrating grijs | Steenhandel Vermeulen | Bevestigd | 48 | m² | 14 sep |
| Natuursteen muur | De Coster Natuursteen | Ingepland | 18 | lm | 22 sep |
| Teelaarde | Grondwerken Janssens | Geleverd | 12 | m³ | 28 aug |
| Buxus (Ilex crenata) | Boomkwekerij Peeters | Bevestigd | 64 | st | 3 okt |
62%Voltooid
Voortgang volledige werf
Belangrijke data
- Startdatum
- 18 aug 2026
- Verwachte oplevering
- 23 okt 2026
- Duur
- 9 weken
Projectteam
- SVSofie VandenbergheProjectleider
- TVTom VerhoevenWerfleider
- EMElke MaesOntwerper
12 werffoto's toegevoegd deze week
Voor wie
Tuinaannemers
Meerdere werven tegelijk: bestellingen en levertijden bewaken, ploegen inplannen en elke fase op de werf opvolgen met foto's.
Tuinarchitecten
Van ontwerp tot oplevering: planning en beplantingslijsten delen met je uitvoerende partners.
Zwembadbouwers
Lange levertijden voor techniek en afwerking, veel volgordelijke fases. Alles zichtbaar op één tijdlijn.
Terras & hekwerk
Veel korte werven na elkaar. Zie meteen welk materiaal binnen is en welke werf klaar is om in te plannen.
Dakwerkers
Een regenbui kan een hele week planning door elkaar gooien. Verschuif werven met één tik — je ploeg en klant zien meteen de nieuwe planning.
Wil je als een van de eersten weten wanneer Werfvlot klaar is om te testen?
Vraag vroege toegang aanVraag vroege toegang aan
We testen momenteel met een beperkte groep bedrijven. Laat je gegevens achter — we nemen binnen de twee weken contact op.
- · Gratis tijdens de testperiode
- · Jouw feedback bepaalt mee wat we bouwen
- · Geen verplichtingen